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需要符合中心思想,一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要添加很多的文字,在处理文字时要注意以下几点:
要确定需要添加文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,PPT的文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;在ppt文字比较少的地方可插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画,来给读者激发一种潜意识的思考,可采用"进入"或"移动"的手法。文字布满整个了PPT屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下一种强势的印象。
制作汇报类PPT时,作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑,比如某项工作适合这个部门去做,另外一项工作可以安排其他部门去干,但是每个部门具体安排,按理说领导可以不用考虑那么多,毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说,每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说,每天更多的时间和精力,思考的应该是下一步怎么走的问题,就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说,往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况,以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此,只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的,那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
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